Als ondernemer of financieel verantwoordelijke wil je altijd grip houden op je belastingzaken. Zeker in een tijd waarin wet- en regelgeving steeds complexer wordt, is een goed overzicht onmisbaar. Een tax control framework (TCF) helpt je daarbij. Het is dé manier om fiscale risico’s te beheersen én vertrouwen op te bouwen bij de Belastingdienst. In dit blog leggen we uit wat het is, waarom het belangrijk is en hoe je ermee aan de slag kunt.

Wat is een tax control framework?

Een tax control framework is een gestructureerde aanpak waarmee je je fiscale processen in kaart brengt en beheerst. Denk aan procedures, controles en rapportages die zorgen dat je belastingverplichtingen correct, tijdig en volledig worden nagekomen. Het framework is dus geen eenmalig document, maar een continu systeem dat meegroeit met je organisatie.

Het doel? Fouten voorkomen, risico’s beperken en altijd kunnen aantonen dat je ‘in control’ bent.

Waarom is een TCF belangrijk?

Een goed opgezet TCF zorgt niet alleen voor rust binnen je organisatie, maar ook voor vertrouwen van buitenaf. Steeds meer bedrijven kiezen voor fiscale transparantie, bijvoorbeeld in het kader van ‘horizontaal toezicht’ door de Belastingdienst. Met een solide TCF toon je aan dat je je fiscale processen serieus neemt.

• Daarnaast helpt een tax control framework bij:
• Het tijdig signaleren van fiscale risico’s
• Het verdelen van verantwoordelijkheden binnen je organisatie
• Het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen
• Het voorkomen van boetes of naheffingen

Hoe begin je met een TCF?

Een TCF opzetten begint met inzicht. Welke belastingen zijn relevant voor jouw organisatie? Wie is verantwoordelijk voor welke taken? Zijn er al controles of werkafspraken? Van daaruit werk je stapsgewijs toe naar een duidelijk en werkbaar framework. Het is belangrijk dat het past bij de grootte en complexiteit van je bedrijf.

Voor kleinere bedrijven kan een eenvoudig TCF al voldoende zijn. Grotere organisaties hebben vaak een uitgebreider systeem nodig, met heldere rapportages en automatische controles.

Hulp nodig bij het opzetten?

Het opzetten van een tax control framework vraagt om specialistische kennis. Je wilt immers zeker weten dat je niets over het hoofd ziet. Gelukkig hoef je dit niet alleen te doen. Forward Fiscalisten helpt je bij het ontwikkelen en implementeren van een stevig tax control framework dat aansluit bij jouw organisatie. Zo werk je gestructureerd én toekomstgericht aan fiscale zekerheid.